Office & Operations Manager (m/w/d)

Office & Operations Manager (m/w/d) Das Herzstück unseres wachsenden Teams Standort: München | Vollzeit | Unbefristet Wer wir sind – und wohin wir wollen Bei Marwona machen wir keine halben Sachen. Als Marktführer für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen "Made in Germany" treiben wir die Wärmewende voran – mit Stil, Nachhaltigkeit und einer ordentlichen Portion Gründergeist. Wir sind kein verstaubter Konzern, sondern ein neues dynamisches Unternehmen mit finanzkräftigen Investoren im Rücken. Start-up-Mentalität trifft auf solide Basis. Unser Team in Straubing und München brennt für das, was wir tun – und wächst rasant. Jetzt suchen wir Dich als den Menschen, der unsere operative Welt zusammenhält. Aufgaben Was Dich erwartet: Mehr als nur "Assistenz" Du wirst unser operatives Rückgrat – die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft, während das Unternehmen um Dich herum wächst. Keine langweiligen 9-to-5-Routinen, sondern echte Gestaltungsmacht in einem Unternehmen, das Fahrt aufnimmt. Geschäftsführung & Strategie - Operative Unterstützung der Geschäftsleitung – Du denkst mit, nicht nur mit - Reportings erstellen und verfolgen, was wirklich wichtig ist - Deadlines im Blick behalten und Projekte vorantreiben Prozesse & Organisation - Interne Abläufe optimieren – von Verwaltung bis Versand - Workflows, Checklisten und Tools pflegen (GMI, ClickUp, Shopify, CRM) - Büroorganisation neu denken, nicht nur verwalten Kundenservice & Sales Support - Aufträge abwickeln, Kunden betreuen, Probleme lösen - Serviceanfragen und Reklamationen – mit Köpfchen und Herz - Vertriebsaktionen koordinieren und umsetzen Team & Menschen - Freelancer, Studenten und Praktikanten anleiten - Beim Recruiting mitentscheiden – wer passt zu uns? - HR-Themen koordinieren und Onboarding gestalten Zahlen & Buchhaltung - Buchhaltung vorbereiten, Belege strukturieren - Mit Steuerberatung abstimmen – Du behältst den Überblick - Kostenkontrolle und Monatsabschlüsse unterstützen Qualifikation Wen wir suchen: Deinen Typ! Du bist kein "typischer Büroarbeiter". Du packst an, denkst voraus und hast Lust auf Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen. Das bringst Du mit: - Kaufmännische Ausbildung + erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst - Buchhalterisches Grundverständnis (keine Angst vor Zahlen!) - Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch wenn mal Chaos herrscht - Kommunikationsstärke am Telefon, per Mail und im direkten Gespräch - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus - Wichtigster Punkt: Lust auf Wachstum – Deines und unseres! Was für Dich drin ist 🚀 Echtes Wachstumspotenzial – Du wächst mit dem Unternehmen mit 🎯 Operative Verantwortung – keine langweiligen Routine-Tasks 🤝 Flache Hierarchien – Deine Ideen werden gehört und umgesetzt 💪 Starkes Team – Menschen, die für das brennen, was sie tun 📈 Zukunftssicherheit – unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Markt ⚖️ Work-Life-Balance – 35-40 Std/Woche, aber mit Sinn und Spaß Bereit für den nächsten Schritt? Wenn Du Lust auf operative Verantwortung, Wachstum und echten Impact hast, dann gehörst Du zu uns. Bewirb Dich jetzt mit: - Lebenslauf - Kurzes Vorstellungsvideo (gerne statt Anschreiben – zeig uns, wer Du bist!) - Frühestmöglichem Starttermin Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow