Menedżer/Menedżerka ds. Rozwoju IT i Transformacji Cyfrowej

Instal-Konsorcjum Sp. z o.o. Jesteśmy jedną z największych w Polsce grup zakupowych zrzeszających dystrybutorów techniki grzewczej, instalacyjnej, sanitarnej, klimatyzacji i wentylacji (HVAC). Reprezentujemy 28 hurtowni instalacyjnych oraz 160 punktów dystrybucyjnych na terenie kraju. Współpracujemy z wiodącymi producentami krajowymi i zagranicznymi, dostarczając nowoczesne rozwiązania dla klientów biznesowych. Nasze centralne systemy informatyczne obsługują procesy zakupowe całej Grupy — od katalogu i oferty, przez zawarcie oraz rozliczenie transakcji, po wymianę danych z producentami. Szukamy menedżera, który weźmie za ten obszar odpowiedzialność razem z niewielkim, doświadczonym zespołem IT. Menedżer/Menedżerka ds. Rozwoju IT i Transformacji Cyfrowej Miejsce pracy: Wrocław · Raportowanie: Dyrektor Operacyjny · Zatrudnienie: Umowa o pracę, pełny etat · Poziom: Stanowisko kierownicze Czym będziesz się zajmować w trzech kluczowych obszarach - Zarządzanie IT — kierowanie zespołem IT, bezpieczeństwo informatyczne, stabilność infrastruktury i efektywna współpraca z dostawcami usług. - Rozwój technologiczny Spółki — wsparcie wszystkich działów, automatyzacja procesów, integracja danych, wdrażanie AI i rozwój narzędzi biznesowych. - Wsparcie Konsorcjantów — identyfikowanie wspólnych potrzeb, rozwój integracji (m.in. logistyka towarów, systemy B2B) i rozwiązań przynoszących realne korzyści dla Grupy. Zakres obowiązków Zarządzanie IT i zespołem - Kierowanie kilkuosobowym zespołem IT (specjalista ds. IT, programista), organizowanie pracy, ustalanie priorytetów, delegowanie zadań, ocena i rozwijanie kompetencji. - Zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego, stabilności i ciągłości działania infrastruktury oraz centralnych systemów wspierających procesy zakupowe wielu hurtowni. - Zarządzanie budżetem IT i współpracą z wieloma dostawcami technologicznymi, ocenianie zasadności inwestycji, kontrola kosztów, jakości świadczonych usług i dotrzymywania warunków umów. - Nadzór nad dokumentacją systemów, uprawnieniami, kopiami zapasowymi i procedurami odtwarzania oraz reagowania na incydenty. - Regularne raportowanie do przełożonego i Zarządu, status projektów, ryzyka, propozycje decyzji. Rozwój technologiczny i transformacja cyfrowa - Opracowywanie i realizacja strategii rozwoju IT zgodnej z celami biznesowymi Spółki. - Aktywne identyfikowanie potrzeb technologicznych wszystkich działów i inicjowanie rozwiązań zwiększających efektywność pracy, jakość informacji i automatyzację procesów. - Rozwój i integracja systemów informatycznych oraz baz danych — w szczególności ERP, PIM, EDI, aplikacji wewnętrznych i systemów zewnętrznych — w celu zapewnienia spójnego przepływu danych. - Inicjowanie i prowadzenie projektów wykorzystujących sztuczną inteligencję, automatyzację procesów oraz nowoczesne technologie wspierające działalność operacyjną. - Rozwój raportowania i analityki wspierającej decyzje zakupowe i zarządcze. - Monitorowanie trendów technologicznych i przekładanie ich na konkretne inicjatywy rozwojowe. - Przedstawianie Zarządowi rekomendacji dotyczących kierunków rozwoju, planowanych inwestycji i ich potencjalnych korzyści biznesowych. Wsparcie firm grupy zakupowej - Identyfikowanie wspólnych potrzeb technologicznych Konsorcjantów i priorytetyzacja inicjatyw o znaczeniu dla całej grupy. - Rozwój integracji i rozwiązań informatycznych obejmujących wiele podmiotów, m.in. w obszarze logistyki towarów, systemów B2B oraz wymiany danych produktowych i handlowych. - Standaryzacja wybranych procesów przy uwzględnieniu odrębności i autonomii poszczególnych hurtowni. - Reprezentowanie obszaru IT wobec Konsorcjantów oraz rozliczanie korzyści wynikających ze wspólnych wdrożeń. Szkolenia, wdrożenia i praca z użytkownikami - Projektowanie i prowadzenie szkoleń z nowych systemów i funkcjonalności dla pracowników Spółki. - Przygotowywanie materiałów szkoleniowych, instrukcji stanowiskowych i bazy wiedzy. - Prowadzenie użytkowników przez zmianę: komunikacja, wsparcie powdrożeniowe, mierzenie rzeczywistego wykorzystania wdrożonych narzędzi. - Budowanie partnerskiej współpracy z kierownikami działów i rozwijanie kultury efektywnego wykorzystywania technologii. Nasze wymagania - Doświadczenie w kierowaniu zespołem IT lub pracą kilkuosobowego zespołu technicznego, w tym zespołem z udziałem programisty i administratora. - Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i miękkie — praktyka w prowadzeniu ustaleń z właścicielami biznesowymi i kierownikami, w tym umiejętność przełożenia problemu technicznego na język kosztu, ryzyka i korzyści. - Doświadczenie w zarządzaniu projektami IT obejmującymi rozwój systemów biznesowych, integrację danych, automatyzację lub transformację cyfrową — od analizy potrzeb, przez budżet i harmonogram, po wdrożenie i rozliczenie efektów. - Umiejętności szkoleniowe, w tym samodzielne przygotowanie i poprowadzenie szkolenia dla grupy użytkowników o zróżnicowanym poziomie zaawansowania. - Umiejętność uzgadniania i negocjowania priorytetów między wieloma interesariuszami o odmiennych, często sprzecznych oczekiwaniach. - Znajomość architektury systemów informatycznych, systemów klasy ERP oraz metod integracji aplikacji i baz danych, w tym API i wymiany danych (REST, JSON, XML, EDI). - Wiedza z zakresu infrastruktury IT, cyberbezpieczeństwa, ochrony danych i ciągłości działania na poziomie pozwalającym na skuteczny nadzór i podejmowanie decyzji. - Praktyczna znajomość możliwości wykorzystania AI i automatyzacji procesów biznesowych oraz umiejętność oceny zasadności ich wdrożenia. - Samodzielność, inicjatywa, orientacja na rezultaty oraz umiejętność przedstawiania przełożonemu i Zarządowi rekomendacji dotyczących kierunków rozwoju. - Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę z dostawcami i korzystanie z dokumentacji technicznej. - Gotowość do okazjonalnych wyjazdów do hurtowni grupy (prawo jazdy kat. B). Mile widziane - Znajomość systemu Comarch ERP XL, platform PIM (np. Pimcore) oraz wymiany danych EDI. - Doświadczenie w projektach integracji danych pomiędzy różnymi firmami lub systemami. - Doświadczenie w praktycznych wdrożeniach rozwiązań AI, narzędzi low-code/no-code, RPA lub platform automatyzacyjnych. - Znajomość rozwiązań Business Intelligence, hurtowni danych i narzędzi raportowych, np. Power BI lub SSRS. - Doświadczenie w zarządzaniu projektami w środowisku wielopodmiotowym takich jak grupa kapitałowa, organizacja zakupowa, sieć partnerska. - Znajomość metodyk Agile, Scrum, PRINCE2 lub innych podejść do zarządzania projektami. - Doświadczenie w branży dystrybucyjnej, handlowej lub instalacyjnej (HVAC). - Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne, informatyczne lub związane z zarządzaniem. Co oferujemy - Umowę o pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji w branży HVAC i stabilnym modelu biznesowym. - Realny wpływ na kierunek rozwoju technologicznego Spółki oraz całej grupy — budżet, priorytety, architektura rozwiązań. - Pracę nad centralnymi systemami obsługującymi procesy zakupowe 28 hurtowni i 160 punktów dystrybucyjnych, z widocznymi efektami w skali całej grupy. - Autonomię w budowaniu priorytetów i doborze metod pracy, przy wsparciu przełożonego oraz bezpośrednim dostępie do Zarządu w sprawach rozwojowych. - Przestrzeń do praktycznego wdrażania AI i automatyzacji — od pomysłu do produkcyjnego użycia w organizacji. - Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności, - Dodatkowe benefity: pakiet medyczny, karta Multisport, ubezpieczenie zdrowotne. Jak wygląda nasza rekrutacja Proces składa się z czterech etapów. Po każdym etapie otrzymasz informację zwrotną, również w przypadku decyzji odmownej. - Etap 1 — analiza aplikacji. Weryfikujemy doświadczenie menedżerskie, projektowe, kompetencje szkoleniowe i komunikacyjne. - Etap 2 — rozmowa telefoniczna z wybranymi kandydatami. Poznajemy Twoje doświadczenia, motywację i oczekiwania, a Ty nasze. - Etap 3 — rozmowa kompetencyjna z panelem (wybrani kandydaci). Rozmowa o konkretnych sytuacjach z Twojej praktyki, w tym krótka symulacja rozmowy z odbiorcą nietechnicznym. - Etap 4 — rozmowa z Zarządem i decyzja. Omówienie kierunków współpracy, warunki zatrudnienia. Prosimy o niedołączanie dokumentów innych niż CV i list motywacyjny — jeśli zaprosimy Cię do kolejnego etapu, poprosimy o ewentualne dodatkowe materiały. Aplikacje CV wraz z listem motywacyjnym prosimy kierować na adres: rekrutacja@ik.pl w tytule wiadomości: Menedżer ds. Rozwoju IT i Transformacji Cyfrowej. Termin nadsyłania aplikacji: 30.11.2026 r. Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instal-Konsorcjum Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Krakowska 29, w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. Klauzula informacyjna (RODO). Administratorem danych osobowych jest Instal-Konsorcjum Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Krakowska 29. Dane osobowe kandydatów przetwarzane są wyłącznie w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, na podstawie art. 22 (1) Kodeksu pracy oraz zgody kandydata w zakresie danych przekraczających ten zakres. Dane mogą zostać udostępnione podmiotowi wspierającego Administratora w prowadzeniu rekrutacji na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach — przez okres wskazany w tej zgodzie. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wycofania zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji. Kontakt w sprawach ochrony danych: iod@ik.pl