Młodszy/-a Specjalista/-ka ds. Administracji

Jesteś młodą, ambitną osobą, która właśnie ukończyła studia i szuka pierwszego kroku w karierze zawodowej? Nie mogłeś/mogłaś trafić lepiej! Obecnie poszukujemy Specjalisty/-ki ds. Administracji w Polsce – doświadczenie zawodowe nie jest wymagane. Celem tego stanowiska jest wsparcie procesów administracyjnych w rezerwacji audytów w krajach Europy Wschodniej. Do głównych obowiązków Specjalisty/-ki ds. Administracji należą: - Przyjmowanie zleceń usługowych i logowanie ich w wewnętrznym systemie. - Inicjowanie i przeprowadzenie korespondencji e-mailowej dotyczącej planowanej usługi. - Pozyskiwanie dokumentów od audytowanych firm. - Weryfikacja niezbędnych informacji (nazwa fabryki, adres, liczba pracowników itp.). - Aktualizacja wewnętrznych systemów. - Potwierdzanie terminu audytu z audytowanymi podmiotami. - Kontakt z klientami, jeśli jest to konieczne. - Wnioskowanie o wystawienie faktur i zbieranie potwierdzeń przedpłat. - Dotrzymywanie ustalonych terminów planowania i proaktywne monitorowanie postępów. - Przestrzeganie wytycznych rezerwacyjnych Eurofins lub specyficznych wymagań klienta. - Omawianie cotygodniowych aktualizacji podczas spotkań z zespołem. - Przypisywanie audytorów do poszczególnych zleceń. - Wysyłanie pakietów audytowych do audytorów w wymaganych terminach. - Udział w spotkaniach z lokalnymi klientami, jeśli zajdzie taka potrzeba. Czego oczekujemy: - Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną pracę (dodatkowy język będzie dużym atutem). - Znajomość programów MS Office. - Wysoka motywacja, profesjonalizm i entuzjazm. - Umiejętność pracy pod presją czasu. - Bardzo dobra dbałość o szczegóły. - Umiejętność pracy wielozadaniowej, ustalania priorytetów, organizowania i koordynowania własnej pracy. - Zdolność rozumienia potrzeb klientów oraz proponowania i komunikowania najbardziej odpowiednich rozwiązań. - Umiejętność wpływania na innych w celu osiągania wspólnych celów z korzyścią dla klientów. - Pewność siebie oraz silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne. - Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej. - Umiejętność budowania dobrych relacji roboczych ze współpracownikami, audytorami i klientami. Korzyści z pracy w zespole Eurofins: - Możliwości rozwoju zawodowego w różnych kierunkach – jesteśmy stosunkowo młodą firmą w Polsce. - Międzynarodowe środowisko pracy – codzienny kontakt z zespołami globalnymi. - Praca w 100% zdalna. - Elastyczna forma czasu pracy. - Prywatna opieka medyczna, Multisport. Eurofins Scientific to międzynarodowa firma, która oferuje wszechstronną gamę badań analitycznych klientom różnych sektorów. Grupa Eurofins jest światowym liderem w badaniach żywności, środowiska, produktów farmaceutycznych, kosmetyków oraz testów agrochemicznych (CRO). Jest także jedną z wiodących na świecie firm na rynkach genomiki, farmakologii, medycyny sądowej, CDMO, zaawansowanych nauk o materiałach oraz badań klinicznych. Ponadto Eurofins silnie rozwija dział diagnostyki klinicznej. W 2025 r. Eurofins osiągnęło przychód na poziomie 7.296 mld euro, zatrudniając około 65 000 pracowników w ponad 900 laboratoriach w 59 krajach. Originally posted on Himalayas