Sales Backoffice Administrator (m/w/d)

deine aufgaben - Du bearbeitest Kundenaufträge selbstständig von der Auftragserfassung über die Einkaufsbestellung bis zur vollständigen Abwicklung - Du verwaltest unsere Kundenverträge im Bereich Managed Security Services (MSS) und stellst eine korrekte sowie termingerechte periodische Abrechnung sicher - Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, achtest auf die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung - Du pflegst unseren Artikelstamm, verwaltest Ressourcen und sorgst für eine hohe Datenqualität sowie die korrekte Zuordnung zu laufenden Projekten - Du arbeitest eng mit unseren Fachabteilungen zusammen, koordinierst dienstleistungsbezogene Aufträge und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher - Du übernimmst vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben für unsere internen Abteilungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein dein profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung (3) - Erfahrung mit der Anwendung ServiceNow (unternehmensweite KII-gestützte Workflow-Plattform um Arbeitsabläufe in allen Unternehmensbereichen zu optimieren) - Ticket- und Projekthandling, etc. (1) - Erfahrung in der IT-Branche (1) - Erfahrung mit Navision von Vorteil (1) - Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln (3) - Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen (3) - Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren (3) - Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten (3) - Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (Mehrarbeit in gewissen Zeiträumen - z. Bsp.: Jahresendgeschäft) (2) - Technisches Flair (2) - Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich) (2) - Deutsch: Muttersprache (3) warum wir? UNSERE BENEFITS FÜR DICH… - 38,5 Stunden pro Woche - 30 Tage Urlaub - für deine Erholung - Ein starkes Team und eine wertschätzende Atmosphäre - Ausgewogene Work-Life-Balance durch unser flexibles Arbeitszeitenmodell - Arbeite bei uns vor Ort oder im Mobile Office - Das passende Equipment für deine Arbeit - Corporate Benefits, Firmenwagen und JobRad - Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung - Weiterbildungen, die zu dir und deinem Leben passen Originally posted on Himalayas