HR (Operations) Manager (m/w/d) – 100 % Remote

Über uns Wir sind ein wachsendes, international tätiges Unternehmen mit Fokus auf KI, Innovation und Engineering-Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen erfahrenen HR (Operations) Manager (m/w/d), der alle Personalthemen ganzheitlich betreut und als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Partnern agiert. Position: HR (Operations) Manager (m/w/d) – 100 % Remote Type: Full-time/100 % Remote Deine Aufgaben Als HR (Operations) Manager bist du für alle Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycles verantwortlich. In dieser Standalone-Rolle betreust du das operative Tagesgeschäft – von Personaladministration über Payroll bis zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen – und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Darüber hinaus entwickelst du bestehende HR-Prozesse weiter und gestaltest den weiteren Aufbau unserer Personalarbeit aktiv mit. Personaladministration & HR Operations - Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen - Pflege und Verwaltung von Personalakten - Betreuung aller administrativen HR-Prozesse (Eintritt, Änderungen, Austritt) - Enge Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungen und Steuerberatern Lohn- & Gehaltsabrechnung - Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung - Prüfung von Abrechnungen, Zulagen, Bonuszahlungen und Abwesenheiten - Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und Benefits Onboarding & Mitarbeiterbetreuung - Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse - Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Fragestellungen - Unterstützung von Führungskräften in personalbezogenen Themen - Begleitung von Mitarbeitergesprächen und HR-relevanten Maßnahmen Arbeitsrecht & Compliance - Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (DE / CH) - Unterstützung bei HR-relevanten Sonderfällen - Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern von Vorteil HR-Systeme & Prozesse - Pflege und Weiterentwicklung der HR-Prozesse - Arbeiten mit HR-Tools (Kenntnisse in Personio sind vorteilhaft) - Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen Dein Profil - Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Business Partner oder HR Generalist - Sehr gute Kenntnisse in Personaladministration und Lohnabrechnungsprozessen - Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office; Personio-Kenntnisse von Vorteil Das bieten wir dir - 100 % Remote-Arbeit - Arbeitsvertrag bzw. Beschäftigungsmöglichkeit in der Schweiz, Deutschland o. Holland - Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Dynamisches, internationales Umfeld - Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Originally posted on Himalayas