Kaufmännische/r Allrounder/in - Schwerpunkt Bau- Rechnungswesen & Controlling (m/w/d)

Badewassertechnik ist bei uns kein Standard-Handwerk, sondern ein Zusammenspiel aus 40 Jahren Erfahrung und modernsten digitalen Workflows. Da wir uns stetig weiterentwickeln, suchen wir eine versierte kaufmännische Persönlichkeit, die als Nachfolge das Ruder im Bau-Rechnungswesen übernimmt und Lust hat, unsere Prozesse mit gesundem Menschenverstand und KI-Unterstützung aktiv mitzugestalten. Aufgaben Dein Job – konkret Bau-Rechnungswesen (ca. 50–60 %) - Projektrechnungen erstellen: Abschlags-, Vorkasse-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B und BGB - Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und zur Freigabe vorbereiten - Bürgschaften verwalten – Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften anfordern, prüfen, nachhalten - Mahnwesen: offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen steuern - Zahlungsverkehr abwickeln - Vorbereitende Buchhaltung als Schnittstelle zum Steuerberater (Belege, Kontierung, Kontenabstimmung) - Reisekosten und Montageauslösen der Monteure abrechnen Lohn & Personal (ca. 10–15 %) - Lohnvorbereitung: Stundenerfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen – Zuarbeit zum Steuerberater - Personalakten und Vertragsdokumentation pflegen Controlling & Finanzplanung (ca. 15–20 %) - Projekt-Controlling: Soll/Ist-Vergleiche, Kostenentwicklung, Nachkalkulation - Liquiditätsplanung und Finanzübersichten für die Geschäftsführung - Budgets überwachen, Abweichungen melden, Optimierungspotenziale identifizieren Digitalisierung & Prozesse (laufend – kein Nebenher, sondern Teil deiner DNA) - Unsere Tools weiterentwickeln – ERP, Projektmanagement, digitale Dokumentation - KI-Tools im Alltag nutzen und aktiv fördern – nicht weil es modern klingt, sondern weil es schneller und besser ist - Verbesserungsvorschläge einbringen, ohne auf Erlaubnis zu warten - Enge Zusammenarbeit mit unserer IT bei Implementierungen und Systemanpassungen Qualifikation Du passt zu uns, wenn du ... - mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast – Industriekauffrau/-mann, Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar - mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mitbringst – idealerweise aus dem Bau, Anlagenbau oder Handwerk - VOB-Rechnungen und Bürgschaften kein Neuland für dich sind (oder du dich schnell reinfuchst) - mit ERP-Systemen und digitalen Workflows sicher umgehst – und Lust hast, neue Tools auszuprobieren statt an alten Gewohnheiten festzuhalten - KI für dich ein Werkzeug ist, kein Schreckgespenst – du nutzt ChatGPT, Claude oder ähnliche Tools selbstverständlich, um effizienter zu arbeiten - eigenständig arbeitest, Prioritäten setzen kannst und nicht auf Ansagen wartest - Prozesse hinterfragst: „Warum machen wir das so?“ ist bei uns ein Kompliment, keine Kritik - zuverlässig, strukturiert und direkt kommunizierst – wir sind 15 Leute, kein Konzern Benefits Was wir bieten Vergütung & Sicherheit ✔ Überdurchschnittliches Gehalt ✔ Beteiligung am Unternehmenserfolg ✔ Unbefristeter Vertrag ✔ Kostenlose private Unfallversicherung Arbeitsalltag & Extras ✔ 30 Tage Urlaub ✔ Gleitzeit nach Absprache ✔ Vollzeit oder Teilzeit möglich (ab ca. 30 Std.) ✔ Fitnessstudio & JobRad ✔ E-Ladesäule am Büro Warum Aquadraulic? - Spezialnische: Badewasseraufbereitung ist kein Standard-Handwerk – wir machen etwas, das kaum jemand kann - Abwechslung: Hallenbäder, Freibäder, SPA, Privatpools – jedes Projekt ist ein Unikat - Kurze Wege: Familienunternehmen in zweiter Generation – du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung - Digital first ist bei uns kein Lippenbekenntnis – wir setzen KI und moderne Software tatsächlich ein, jeden Tag - Sinnstiftend: Wir erhalten die öffentliche Schwimminfrastruktur – ohne Firmen wie uns lernen weniger Kinder sicher schwimmen Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow